ซองที่โรงเรียนต่างๆนิยมใช้เป็น ซองจดหมาย https://www.gnr.co.th/product/ซองจดหมายสีขาว-เบอร์-9-มี/ สีขาว เบอร์ 9 มีหน้าต่าง ฝาสามเหลี่ยมยี่ห้อ GRN ขนาด 10.8 x 23.5 ซม. หรือ 4 1/4 x9 1/4 นิ้ว แบบมีหน้าต่างสีขาวความหนา 100 แกรม ของบริษัท เจนเนอรัล คอมพิวเตอร์ จำกัด

เคยมีผู้เชี่ยวชาญให้ข้อมูลว่า รูปแบบภายนอกซองจดหมายที่ลูกค้าเห็นจะช่วยสร้างภาพจดจำและนำไปสู่การติดต่อกลับ ถ้าหากเรามีการใส่ข้อมูลอยู่ในบรรจุภัณฑ์ อย่างน้อยจะช่วยในการเผยแพร่ข้อมูลไปยังบุคคลที่ 3 ซองจดหมายเสมือนเป็นหนึ่งพื้นที่ของการประชาสัมพันธ์ สามารถใส่ละเอียดของบริษัทได้ ซึ่งประโยชน์ของการใช้ซองที่มีความเฉพาะตัว คือ 

• มีความสวยงาม ดูเรียบร้อย 
• ออกแบบให้ดูสะดุดตา
• บุคคลที่ 3 ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับทางบริษัท มีโอกาสเห็นข้อมูลชื่อที่อยู่บริษัทและเบอร์ติดต่อ
• ทำให้ผู้รับรู้สึกถึงความ Premium
• ช่วยให้ง่ายในการหาข้อมูลเพราะมีรายละเอียดชื่อที่อยู่ของบริษัทบนซอง ในกรณีที่หาเอกสารหรือหาช่องทางการติดต่อไม่เจอ

ซองลักษณะนี้ไม่ใช่วัสดุสำนักงานธรรมดาๆที่ใช้ในบริษัท แต่สามารถเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ไปในตัว